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掀起你的盖头来:31会议网之一站式会议管理和服

  公司一年都在开什么会?是哪个部门在组织?谁在组织?有没有统一发布?参会者的报名是否方便?这些会的参会者是谁?签到了多少?有没有实现对参会者的全程关怀?这些会的供应商是谁?服务商是谁?

  如何获取大会信息?如何参加会议?如何获取会议资料?如何及时联络到举办方?如何更快速的签到?会后如何及时收到反馈?

  随着互联网和移动应用的高速发展,面对一直困扰着会务人员及参会者的种种问题,一种新型的依托互联网及移动互联网的会议网站应运而生,让办会者与参会者都能事半功倍,提高彼此的满意度。这种专业会议网站存在的意义,以及它带给企业、带给参会者、带给服务商的价值如何体现?

  为了解惑会务行业遇到的难点,畅享网记者为您层层揭开首家集办会方、参会者、服务方为一体的国内领先的商务会议门户网站31会议网的神秘面纱。听31会议网创始人白桂香女士讲述31会议网那些不可思议的创新。

  “只要你是31的注册会员,你就具备了成为技术专家、美工师的第一要素。”白桂香开玩笑的说道。据她介绍,31会议网作为一个发布会议、在线注册的平台,每个会员都可以个性化的制作、美化会议专题。页面布局可以完全根据自身需求进行更改、添加,在专题美化方面,31会议网上有2000多个模版供用户使用,用户也可以自己替换所需要的背景图片及样式。一个满意的专题制作成功之后,会生成链接,除了在31会议网上推广,还可以把链接发到可以推广的网站,以便更多的网友了解,参与会议。

  31会议网为多场会议的主办方或者承办方提供服务。将运营多场活动所需的人员权限分配、软件、工具、互联网应用、移动互联网应用等集成在一起。用户无需IT与美工的技能,只需拥有31会议网的用户名密码,即可随需使用“活动中心”的全部或者部分服务,31会议网是实现多场会议一站式集中管理、全程管理、实现多场活动一站式数字会务的首选平台。

  能制作、拥有较高美观度的会议专题只是31会议网提供的众多服务之一,如何更好的管理参会者,31会议网更有自己的小窍门。“每个会议专题都会有相应的数据库,报名者的讯息会同步到数据库,以便会务人员对参会者进行筛选、管理。在会议开始之前,会务人员可以借助31的平台给参会者发布会议详细信息,同时,值得一提的是,31会议网还可以给用户发送数字码和电子二维码,参会者在当天签到时只需出具数字码,或让工作人员对所持二维码进行扫描,即可签到,既提高了签到速度,又可让会务人员及时确认参会人员身份。”白桂香在介绍31会议网对参会人员管理的创新上谈到。在参与人数较多的会议现场,人员签到一直是办会者头疼的问题,如何有效管理、如何确认人员名单、如何保证出席率等严重困扰着会务举办方。31会议网对参会人员采取一站式管理服务,从最初报名,到参会、入住、房型、就餐以及到最后会议结束后的资料反馈等,都可以通过短信、邮件、调查问卷等方式点对点的给与参会者,大大节省了办会人员的时间和精力。

  31会议网让单场会议参会者的所有参会轨迹一目了然,亦可总览参会者全部数据;可分类管理这些数据,也可统一管理,在会务结束之后,做到利用短信、邮件、调查问卷等随需应用,跟踪应用这一数据库。

  “31会议网的每场会议都会有记录,同时,企业还可以把他们以往会议放在31上,自成一区,这对于每年都有培训、授课或者市场活动的企业来说,绝对算得上是一个好消息。”白桂香告诉记者。31会议网为这种有持续会议需求的企业搭建会议专区,网友不但可以浏览即将举行的会议,亦可以查询即将举办的会议信息,也可查询往届会议的详细信息。让这类持续办会的企业,可以源源不断的吸引参会人员的关注。另外,对于会务举办方和主办方,每场不同性质的会议都会被收录到31会议网的资料库,以便需求会务合作的相关人员可以查询这些会务组织者的实力,需找合作机会,从而帮助会务服务商树立自身的品牌。

  “创造无极限”,31会议网除了上述的特征外,还有二维码签到、智能终端应用、邮件互动等方面的一些行业领先应用系统及软件,用来保障会议的举办。

  31会议网创立于2010年11月。现有会员500000,企业客户达3000家,运行会议20000多场,其中包括惠普(中国)、罗氏、中国化工报社、上海大学等优质客户。31会议网凭借其对会务行业的精准把握,借助IT技术、互联网平台、移动设备等,重组、优化会议营销、管理流程,使真各个会议流程标准化、简洁化,成倍提高办会效率。

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